AI Work Design Office
― AI業務改善の実装事例・支援内容 ―

AI WORK DESIGN OFFICE は、VBA・GAS・Python・生成AIを使い、日々のルーティンワークや単純作業を「人がやらなくていい形」に、“ほどよい形”に再設計する、現場向け業務改善・自動化支援サービスです。

一般的な業務効率化やDXのように、高額なシステムやツールを導入することを目的としていません。

日々のルーティンワーク、単純な入力作業、記録作成、判断補助といった実務を対象に、実際に現場で使われ続ける、現実的な仕組みを小さく実装することを重視しています。

たとえば…

・いつもの作業を1つ5分短縮
・そのような作業が10個あると
→ 1日で 50分
→ 1週間で 250分（約4時間）を創出します

この生まれた時間を、別の価値ある業務に集中する時間として取り戻せます。

AIや自動化を活用した業務改善は、外部に依頼すると高額になりがちですが、当事業では「現場のちょっとした困りごと」を対象に、必要十分な機能を、無理のないコストで仕上げる支援を行います。

本サービスが向いている組織：
・IT人材がいない
・人手不足で現場が逼迫している
・自動化の入り口が分からない

本サービスが向かない組織：
・すでに内部に開発人材がいる
・大規模システム導入が主目的の組織

AI WORK DESIGN OFFICE は、高度なIT投資や派手なDXではなく、小さな時間短縮を積み重ね、現場に余白と集中時間を生み出す、ちょっとした業務改善を提供します。

以下は、実際に現場で導入・運用されている業務改善の一例です。
いずれも大規模なシステム導入ではなく、日々の業務の中にある「ちょっとした手間」を対象としています。

営業車の中で、顧客との商談内容を音声入力。
ボタンを一つ押すだけで、その内容を整理し、
社内の業務報告フォーマットに沿ったレポートを自動生成します。

これにより、

といった負担を削減し、
移動時間をそのまま報告作成時間として活用できます。

品質管理部が現場モニタリング中に気になった箇所を写真撮影。
撮影した約4MBの写真データを瞬時に約100KBまで自動圧縮し、PowerPointの指定した箇所に自動で貼り付けます。

これにより、

といった手作業をなくし、
現場確認から報告資料作成までを一連の流れで完結させます。

Gmailで受信したメールの本文から、必要な情報のみを自動で抜き出し、Googleスプレッドシートの指定セルへ自動保存します。

これにより、

を防ぎ、記録・管理業務を人の手を介さずに正確に行うことが可能になります。

会社名：AI WORK DESIGN OFFICE
代表：古川哲也
形態：個人事業（FSMSコンサルティングオフィス合同会社関連事業）
主な業務内容：業務改善・業務自動化・AI実装支援

【お問い合わせ】
FSMSコンサルティングオフィスの "無料相談" ページより受け付けています。
内容を確認のうえ、本事業として対応が適切な場合は、AI WORK DESIGN OFFICEよりご連絡いたします。

※AI WORK DESIGN OFFICEは法人格を持たない個人事業です。
※本ページの内容は、FSMSコンサルティングオフィスの関連事業として紹介しています。

食品工場・現場改善の実務に根ざした知見を背景に、現場で「実際に使われる業務改善」を重視しています。